AI-säkerhet på jobbet – vad du behöver veta

Med ökad AI-användning på arbetsplatsen kommer också frågor om säkerhet och integritet. Här är vad du behöver veta för att använda AI-verktyg ansvarsfullt.

Förstå skillnaden mellan verktyg

Microsoft Copilot och ChatGPT Enterprise hanterar data olika. Copilot arbetar inom din organisations Microsoft 365-miljö och följer era befintliga säkerhetspolicyer. ChatGPT:s gratisversion kan använda din data för träning, medan Enterprise-versionen inte gör det.

Vad du aldrig ska dela

Oavsett vilket AI-verktyg du använder, var försiktig med personuppgifter enligt GDPR, företagshemligheter och konfidentiell information, lösenord och inloggningsuppgifter samt känslig kundinformation.

Bästa praxis för säker AI-användning

1. Följ företagets policy. De flesta organisationer har eller bör ha en AI-policy. Följ den.

2. Använd företagsversioner. Microsoft Copilot och ChatGPT Enterprise erbjuder bättre dataskydd än gratisversioner.

3. Anonymisera data. Om du behöver analysera data med AI, ta bort personuppgifter och identifierbar information först.

4. Granska resultaten. AI kan generera felaktig information. Kontrollera alltid fakta och siffror innan du använder AI-genererat innehåll.

GDPR och AI

Under GDPR har du ansvar för hur personuppgifter hanteras, även när AI-verktyg är inblandade. Se till att du förstår hur det AI-verktyg du använder hanterar data.

Skapa en AI-policy

Varje organisation bör ha en tydlig AI-policy som definierar vilka verktyg som är godkända, vilken typ av data som får användas med AI, rutiner för granskning av AI-genererat innehåll och ansvar och roller.

Sammanfattning

AI-säkerhet handlar om sunt förnuft och tydliga rutiner. Med rätt policy och utbildning kan du använda AI-verktyg säkert och effektivt.