Copilot i Teams – så får du effektivare möten

Svenska kontorsarbetare spenderar i genomsnitt 15 timmar per vecka i möten. Med Copilot i Teams kan du göra varje möte mer produktivt och spara timmar varje vecka.

Automatiska mötessammanfattningar

Den mest populära funktionen i Copilot för Teams är automatiska mötessammanfattningar. Efter varje möte får du en strukturerad sammanfattning med beslut som fattades, åtgärdspunkter och ansvariga, nyckelämnen som diskuterades och eventuella öppna frågor.

Realtidsfrågor under mötet

Under ett pågående möte kan du fråga Copilot saker som "Vad har diskuterats om budgeten?", "Vilka förslag har lagts fram?" eller "Sammanfatta de senaste 10 minuterna". Detta är särskilt användbart om du ansluter sent till ett möte.

Skapa uppgifter automatiskt

Copilot kan identifiera åtgärdspunkter från mötesdiskussionen och automatiskt skapa uppgifter i Microsoft Planner eller To Do, komplett med ansvarig person och deadline.

Förbered inför möten

Innan ett möte kan Copilot sammanfatta relevanta dokument, tidigare mötesanteckningar och chatt-konversationer så att du kommer väl förberedd.

Chatt-sammanfattningar

Har du missat en lång diskussion i en Teams-kanal? Be Copilot sammanfatta de viktigaste punkterna. Du kan specificera tidsperiod, till exempel "Sammanfatta den senaste veckans diskussioner i denna kanal".

Bästa praxis

Aktivera mötesanteckningar i Teams-inställningarna för att ge Copilot tillgång till transkriptionen. Ju bättre ljudkvalitet, desto bättre sammanfattningar.

Sammanfattning

Copilot i Teams kan spara dig 3-5 timmar per vecka genom smartare möteshantering. Börja med att aktivera det för dina nästa möten.